Transportskader
Bestemmelser om transportskader
Hvordan håndterer jeg transportskader?
Trods god indpakning og alle bestræbelser på at levere fejlfri varer til kunden, sker der desværre gang på gang transportskader. Du bør derfor altid kontrollere varerne for skader ved levering. Dokumenter skaderne på emballagen og varerne, og noter det på forsendelsesdokumenterne. Dette er afgørende for en hurtig behandling.
Informer os straks, hvis du opdager en transportskade. Følgende oplysninger og dokumenter er vigtige for os:
- Fragtdokument med tilhørende skadeseddel og bekræftelse fra chaufføren
- Hvilken forsendelse og hvilke varer der er tale om (kopi af følgeseddel)
- Dokumentation af skaden (fotos)
- Meddelelse om dit videre forløb (returnering, udskiftning, reparation, aftale osv.)
Send straks disse oplysninger til vores kvalitetssikringsafdeling via nedenstående kontaktoplysninger.
Typer af transportskader:
1. Åbenlyse transportskader
For eksempel:
Kartonen er revnet eller stærkt sammenpresset, dele af varerne stikker ud af emballagen, ødelagte europaller, gaffeltruckens gaffel er trængt ind i pallekartonen, ...
Fremgangsmåde:
Skaden (f.eks. defekt emballage, bulet hus, ...) skal noteres på leverandørens leveringsdokumenter og derefter bekræftes af den leverende chauffør med hans underskrift. Hvis chaufføren nægter at skrive under, bedes du notere dette: Chaufførenhar nægtetat underskrive. Hvis underskriften sker på en skærm, skal du underskrive lidt mindre og notere "DEFEKTIV" så tydeligt som muligt. Chaufføren bør også markere forsendelsen som defekt i sit IT-system. Du kan også bruge din virksomheds standardskadeseddel til dette formål.
I tilfælde af tvivl:
Nægt med god samvittighed at modtage den beskadigede leverance, før du efterfølgende selv skal betale for skaden og anmelde den til os. Hvis en chauffør nægter dig muligheden for at modtage varerne med en skadeseddel (han insisterer på enten at underskrive uden seddel eller ikke at modtage varerne), skal du nægte modtagelse og straks informere os.
Bortskaf ikke emballagen, før eventuelle transportskader er blevet udbedret.
2. Skjulte transportskader
Eksempel:
Kartonen eller pallen er ubeskadiget udefra, men varerne viser tegn på skader, når de åbnes.
I modsætning til åbne transportskader blev varerne accepteret "kun mod kvittering". Der blev ikke lavet en skadesanmeldelse til transportøren. Derfor ligger bevisbyrden mod speditøren
speditøren ligger mellem afsenderen og modtageren. Fuldstændig dokumentation (fotos af den ydre og indre emballage, fotos af de beskadigede områder, beskrivelse af skaden osv. Desuden skal sådanne skader anmeldes til os inden for højst 10 dage. Efter dette tidspunkt vil fragtfirmaer/pakkeselskaber og forsikringsselskaber gå ud fra, at varerne er kommet ubeskadiget frem til dig, og skaden kan derfor ikke længere afregnes.
Bortskaf venligst ikke emballagen, før transportskaden er udbedret.